Saturs:
- Medicīnas video: CIA Covert Action in the Cold War: Iran, Jamaica, Chile, Cuba, Afghanistan, Libya, Latin America
- Dažādi veidi, kā pārvaldīt darba laiku birojā
- 1. Izveidojiet darba plānu sarakstu
- 2. Izveidojiet prioritātes skalu
- 3. Noteikt darba laika ierobežojumu katram „projektam”
- 4. Nelietojiet multitasking
- 5. Sniedziet svarīgu darbu citiem
- 6. Izmantojiet savu atpūtas laiku
- 7. Apbalvojiet sevi
Medicīnas video: CIA Covert Action in the Cold War: Iran, Jamaica, Chile, Cuba, Afghanistan, Libya, Latin America
Pārāk daudz darīt dienā, lai jūs būtu spiesti pārspīlēt (atkal)? Mēģiniet pārtraukt savu darbu uz brīdi un domāt par to, kas to izraisījis? Vairumā gadījumu virsstundu darbs līdz pusnaktij ir saistīts ar neefektīvu darba laika vadību. Nāciet, uzlabojiet veidu, kā jūs pārvaldāt darba laiku birojā, lai tā būtu produktīvāka un mērķtiecīgāka, bet vēl atvieglota.
Dažādi veidi, kā pārvaldīt darba laiku birojā
1. Izveidojiet darba plānu sarakstu
Jūs esat persona, kurai patīk strādāt nepāra darbavietas vai lekt no viena uzdevuma uz citu? Zarojošu smadzeņu fokuss faktiski palēninās jūsu darba veidu.
Tātad, sagatavojiet to plānu sarakstu, kuras jums ir jādara tajā dienā, kas notiek naktī pirms vai pēc ierašanās birojā. Plāna un sagatavošanas uzsākšana pirms darba uzsākšanas var palīdzēt jums koncentrēties un produktīvi, lai arī jūsu darba laiks birojā būtu efektīvs.
Tagad tehnoloģija ir ļāvusi jums darīt visu. Varat izmantot programmu atgādinājums mobilajā tālrunī, lai palīdzētu jums atgādināt, kas jums jādara tuvākajā nākotnē. Ja nepieciešams, jūs varat arī organizēt ilgtermiņa plānu vairākus mēnešus vai pat gadu. Pēc tam, kad esat izveidojis plānu, pārliecinieties, ka jums nav vienkārši noklikšķināt un saglabāt to.
2. Izveidojiet prioritātes skalu
Pēc darba plāna sagatavošanas ir pienācis laiks noteikt prioritātes. Kārtot savu darbu, sākot ar svarīgu uzdevumu veikšanu, un tas ir jāpabeidz pēc iespējas ātrāk, citām lietām, kas ir triviālas un var tikt īslaicīgi atceltas. Tādā veidā jūsu darbs kļūst strukturētāks un efektīvāks.
Turklāt prioritāšu noteikšana samazina arī iespēju aizkavēt darbu, jo jūs zināt, ka jums ir jāveic viens uzdevums, pirms pāriet uz nākamo.
Ignorējiet visus traucējošos faktorus, kamēr darbs, kas pašlaik ir jūsu prioritāte, ir pilnībā pabeigts.
3. Noteikt darba laika ierobežojumu katram „projektam”
Dodiet termiņu katram uzdevumam, kas jums jādara, un pabeidziet tajā dienā. Piemēram, 2 stundas, lai sagatavotu budžeta plānu vai 1 stundu, lai rakstītu vienu rakstu. Mēģiniet pabeigt uzdevumu šajā laika posmā, kas ietver arī iespēju novērtēt jūsu darba rezultātus.
Termiņu noteikšana katram uzdevumam palīdz jums būt atbildīgākam par darbu. Jūsu darba rezultāti tiek nodrošināti atbilstoši jūsu vadībā noteiktajiem standartiem.
Atcerieties, ka termiņu neievērošana padarīs jūsu darbu vairāk uzkrātu, un tas savukārt nozīmē, ka jūsu darba laiks ir mazāks par optimālo.
4. Nelietojiet multitasking
Vai jūs esat persona, kurai patīk multitasking? Lai gan šķiet, ka tajā pašā laikā tā daudz dara, tā var pabeigt ātrāk, kas patiesībā notiek tieši pretēji, jūs zināt!
Daudzfunkciju darbs nav efektīvs un efektīvs. Veicot daudzas lietas vienlaicīgi, jūsu fokuss tiks sadalīts. Tā rezultātā jūsu darbs var nebūt optimāls, lai gan jūs varat to pabeigt laikā.
Būtībā smadzenes strādās labāk, ja jūs tiešām varēsiet koncentrēties un koncentrēties uz vienu lietu. Tātad, tikai koncentrējiet savu enerģiju un prātu uz vienu galveno darbu, lai rezultāti kļūtu optimālāki.
5. Sniedziet svarīgu darbu citiem
Tiem no jums, kas ir perfekcionisti, atbildība par darbu, kas nav svarīgs pat citiem, var izraisīt stresu un nemieru. Fakts ir, neatkarīgi no tā, cik labi jūs darāt, jūs nevarat to darīt visu.
Bieži vien daudzi cilvēki piespiež uzņemties vairāk darba vietu, jo mēs pieņemam, ka viņi var atrisināt visu. Tas padara jūsu laiku, prātu un enerģiju noslogotu. Faktiski, jūsu darbs nav arī galvenā prioritāte.
Risinājums, domājiet par papildu darba deleģēšanu citiem cilvēkiem, kuri ir kompetenti savā jomā. Šādā veidā reģistrējieties uzdevumu saraksts tas, ko esat veikuši, joprojām darbojas nevainojami.
6. Izmantojiet savu atpūtas laiku
Aizņemta darba grafika malā neaizmirstiet izmantot pāris minūšu pārtraukuma laiku. Piespiežot sevi darīt nākamo darbu, faktiski tiks iegūti maksimāli rezultāti. Atcerieties, ka jūsu prātā un enerģijai ir nepieciešams „atspirdzinājums”, pirms beidzot atkal cīnīsieties ar nākamo darbu.
Ir daudzas lietas, ko varat darīt. Sākot no stingrām ķermeņa muskuļiem, pastaigas parkā vai sauļošanās.
7. Apbalvojiet sevi
Kad jūs kaut ko sasniedzat, atzīmējiet to! Kā svinēt, tas ir atkarīgs no jums. Tomēr pārliecinieties, ka tas ir vesels, nav pārmērīgs, un jūs patiešām baudāt to. Piemēram, skatoties filmu vai atpūtu parkā. Nelietojiet svinēt ar piedziņu, jo nākamajā rītā paģiras var sabojāt jūsu darba produktivitāti.
Darba laika vadības prasmes jums var atvieglot. Ikvienam var būt veids, kā iestatīt citu laiku, pēc tam atrast sev visefektīvāko un ērtāko pieteikumu.
